GZ1AY517GD1005287 广州从化区文广新局通过公开市场方式招选2017年-2019年全国露营大会运营合作方

委托事项

项目编号

GZ1AY517GD1005287

标的内容

广州从化区文广新局通过公开市场方式招选2017年-2019年全国露营大会运营合作方

挂牌价格

合作方合作期间对标的项目投入的总评估价值不得低于人民币208.125万元(其中:2017年不低于90万,2018年不低于67.5万,2019年不低于50.625万)

挂牌日期

2017年10月12日

有效期

自公告之日起20日

招商单位基本情况

招商单位名称

广州市从化区文化广电新闻出版局

住 所

广东省广州市从化区江埔街七星路83号

所在地区

广东省广州市

法定代表人

何少强

经济类型

机关单位
证件号码
11440118007517651C
招商单位基本情况 -

标的基本情况说明

全国露营大会活动由国家体育总局登山中心、中国登山协会、从化区人民政府、广州市体育总会共同主办,由广州市从化区文广新局、广州市群众体育指导中心承办,活动定位于打造户外露营品牌盛会,并以此向珠三角及全国展示从化区优质户外资源。

挂牌公告期

自公告之日起20日[即接受意向合作方登记及提交意向登记文件(即资格认定文件)、响应评审文件的时间截至 2017年10月31日17时止]

挂牌期满后,如未征集到意向合作方

变更交易条件,重新挂牌

选择运营合作方方式

挂牌期满,如征集到满足条件的意向合作方,则采取专家评审方式择优选定运营合作方。

挂牌品种

公开招选

产权所有制

国有

意向合作方资格条件

1.意向合作方须为具有独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内依法注册、有效存续的法人或其他组织;(供应商营业执照或事业法人证书副本、投标人授权委托书与身份证明)
2.意向合作方应具有正面的社会形象及履约能力,在过去三年内未曾出现重大经营违法记录;(企业经营活动中没有重大违法记录的无犯罪记录证明或声明)
3.意向合作方须具有良好的商业信誉、财务状况、支付能力和缴纳社保、税收记录;(2016年财务报告、2016年完税证明)
4.意向合作方参与本标的项目的商务合作行为应符合国家及省、市相关法律、法规及政策规定。
5.2016年以来曾经主办、承办相关文化或体育项目业绩(需提供合同复印件及图文资料)

履约条件

一、合作内容
全国露营大会广州从化站活动运营合作,主要工作内容包括:活动策划、项目组织、宣传推广、后勤保障、市场开发等。
二、合作期限
本次运营合作期限为2017年至2019年,共三年
三、项目具体内容及要求
(一)合作方的权利
1.拥有独家开展该活动的商务开发和宣传推广的权利;
2.拥有该活动的广告权益,包括本次活动的冠名权、场地广告权等;
3.合作期满后,合作方拥有该项活动的优先举办权;
(二)合作方的义务
1.合作方按照委托方需求制定本次体育活动的策划、组织实施方案及费用预算方案,并经委托方进行审核确认。如无特殊情况合作方需按照委托方确认的项目策划书中有关规划进行,如在执行过程中出现其他情况,双方积极协商解决;
2.合作方按照承接项目内容进行活动的筹备、策划、组织以及实施等各项工作,以保证活动及时顺利的开展;
3.负责活动组织工作、当地食宿接待以及活动前相关的推广活动并承担相关费用(具体要求见附件清单)
4.活动现场合作方积极协助委托方协调临时事宜。
★(三)项目服务要求
(1)合作方应有丰富经营活动执行服务经验,能为项目提供切实有效的宣传建议。
(2)合作方应具备专业的活动执行服务团队,明确团队架构和工作人员职责,指定专业人员进行项目交流、活动跟进、突发事件处理、执行评估等工作,以保证项目顺利有效进行。合作方在签订合同后派出不少于5人的专职人员,按照委托方工作计划和时间节点,驻场委托方处,受委托方指派,完成活动执行工作。以上所有人员报酬等费用由合作方承担。
(3)合作方应在委托方的总体指导下开展工作,严格遵守各项工作规范,无条件接受委托方的日常监督和检查。
(4)合作方应为本项目指派固定的项目负责人,该项目负责人在服务周期内应是固定的,如需更换项目管理负责人,应经得委托方同意。
(5)合作方负责志愿者、工作人员招募、培训及相关费用。
(6)合作方负责组织250个家庭参加活动及相关物资。
(7)合作方保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权或其他合法权利。否则,合作方须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所有损失,包括但不限于与委托方有关赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等。
(8)因合作方的违约或赞助商企业行为给委托方造成损失,由合作方赔偿委托方的损失。
(9)合作方负责安排落实委托方组织及邀请的领导、嘉宾、工作人员、媒体等食宿、交通等后勤安排。
(10)本项目2017年全国露营大会冠名权归合作方市场开发。合作方在不违反项目要求的前提下,拥有活动执行服务权。负责活动的食宿、交通、后勤保障、招商引资、形象宣传和商业开发等工作。
(四)其他根据项目实际情况的有关需求。

其它需要披露的事项

一、政府补助经费
政府补助经费:三年合作期间,政府工作补助经费(政府投入部分)控制在人民币83.25万元以内(其中:2017年36万元,2018年27万元,2019年20.25万元),此费用由委托方严格按照政府采购等相关规定执行
二、因政策变化等非委托方自身原因导致合作方权利无法实现,委托方不承担相关法律责任。
三、意向合作方须于信息公告期内向广州产权交易所递交响应评审文件(相关要求请见《招选文件》)

保证金的设置与处理事项

一、意向合作方须在公告期内向本所交纳人民币41625元的评审保证金。评审保证金应通过意向合作方开立的银行账户,以银行转账的形式划付到本所下列资金结算监管账户:
户名:广州产权交易所
账号:697 841 068
开户行:民生银行广州黄埔大道支行
二、保证金的处置   
(一)意向合作方被确认为合作方后,其缴纳的项目评审保证金在签订项目合作合同之日起扣除应支付给本所的产权交易服务费人民币41625元后将剩余部分原路退回。  
(二)意向合作方如出现违反以下保证事项规定的情形的,视为违约,其交纳的评审保证金不予退回,由本所扣除其应付给本所的交易服务费后,余额作为违约金划归委托方所有:   
(1)合作方应按评审规则的规定与委托方和本所签署《成交确认书》。   
(2)合作方应按评审规则的规定与委托方签署项目合作合同书。  
(三)若意向合作方未被确认为合作方,其交纳的评审保证金本金由本所于评审结束之日起5个工作日内不计息原路径退回。

意向方提交的资料

意向合作方在办理意向登记手续时,须提交下列相关资料,并保证其真实、完整、有效(以下资料如无特殊说明的,均应当提交原件,无须提交原件的,应提交复印件。提交复印件的,应由原件持有方签字、盖章,标注“此件与原件相符”字样。要求提供复印件的,应提供原件核对后退回)。
①《意向书》;
②法人资格证明复印件;
③法定代表人身份证明原件、法定代表人身份证复印件、授权委托书原件及受托人身份证复印件(在委托代理情况下);
④《公平竞争承诺书》原件;
⑤满足“意向合作方资格条件”的相关证明及声明文件原件;
⑥本信息公告及广州产权交易所要求的其他有关资料。

交易机构联系方式

交易机构联系人

陈小姐、洪先生

联系电话

020-89160864、89160859

传真

020-89160999

>>下载附件:《招选文件》
>>下载附件:《意向书》
>>下载附件:《公平竞争承诺书》

特别声明:
1、根据我国有关法律、法规的规定,委托方应按规定如实披露项目信息,并对其披露信息的真实性、完整性、有效性负责。广州产权交易所对委托方披露的信息及其后果不承担任何法律责任。
2、广州产权交易所通过自身网站及相关媒体发布的项目信息并不构成广州产权交易所对任何项目的任何交易建议。意向方应不依赖于已披露的上述信息并自行对项目的相关情况进行必要的尽职调查和充分了解,对是否受让项目及受让项目后可能发生的费用和存在的风险自行作出充分评估,并独立承担所有风险,广州产权交易所对此不承担任何法律责任。
3、意向方如对广州产权交易所网站披露的项目信息(包括但不限于交易条件、资格条件、对项目交易有重大影响的相关信息等)的理解存在歧义的,应以交易各方最终签定的交易合同的相关内容为准。

地址:广州市海珠区新港西路82号广州联合交易园区广州交易所集团综合交易大楼 电话:(020)89160888 传真:(020)89160999 E-Mail:gemas@gemas.com.cn

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